Assistante Agence Temps Partiel H/F - Proxiserve

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.
Rejoignez une équipe à taille humaine composée d'un responsable d'équipe (Christophe) et de deux techniciens de terrain.

Véritable chef d'orchestre du site, vous êtes le pivot entre l'encadrement, nos techniciens et nos clients pour assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

CDI - 20h / semaine (8h00 - 12h00) Arcachon (33)

Envie de concilier vie professionnelle stimulante et après-midis libres sur le Bassin d'Arcachon ?

Votre quotidien

En binôme étroit avec le responsable d'équipe et en appui direct des deux techniciens, vos missions s'articulent autour de 3 piliers :

- Planification & Coordination opérationnelle :

- Organiser et optimiser les plannings d'interventions des techniciens (visites, chantiers, maintenance).

- Mettre en place les actions correctives nécessaires en cas d'imprévus.

- Assister activement le responsable dans la gestion des priorités quotidiennes.



- Pilotage informatique & Suivi d'activité :

- Gérer et actualiser les données d'activité en temps réel via l'interface interne ORION.

- Veiller à la bonne traçabilité des dossiers clients et agence.



- Gestion commerciale & financière :

- Élaborer les devis et en assurer le suivi auprès des clients.

- Suivre la facturation, les relances et fiabiliser les tableaux de bord / reportings financiers.

Vous appréciez la polyvalence, l'esprit d'équipe et le sens du service.

- Expérience & Formation : Niveau Bac à Bac +2 avec au minimum 2 à 3 ans d'expérience sur des fonctions d'assistanat technique, commercial ou d'agence.

- Compétences informatiques : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable - une évaluation pratique est prévue lors du processus de recrutement).

- Qualités personnelles : Rigueur, sens aigu de l'organisation, autonomie, excellente communication orale/écrite et capacité à gérer les priorités au quotidien.

- Le petit plus : Une sensibilité ou expérience préalable dans les secteurs du BTP, du second oeuvre ou de la prestation de services techniques.

Pourquoi nosu rejoindre ?

- Un rythme idéal : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 (20h/semaine), idéal pour préserver un équilibre de vie personnel.

- Une ambiance de travail directe et humaine : Intégrez une structure de 3 collaborateurs où chaque initiative compte et où la proximité fait la différence.

- Un package attractif :

- Rémunération brute selon profil et expérience.

- 13ème mois versé en fin d'année.

- Primes sur objectifs (quadrimestrielles) ; prime vacances.

- Mutuelle familiale protectrice et avantages CSE.



Tentez l'aventure Proxiserve

Un engagement durable

Nous intégrons les enjeux de demain : tri des déchets (ISO 14001) et conduite éco-responsable font partie intégrante de votre quotidien.

Chez Proxiserve, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de handicap



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• Reporting financier
• Orion
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Actions correctives
• Capacité d'adaptation
• Planification