Assistant Administratif de Projet H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Mimizan recrute pour son client basé à Mimizan :

Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et de son adjoint, vous assurez le support administratif d'un projet industriel d'envergure.
Vos missions

- Gestion administrative du projet : courriers, demandes d'accès, agréments sous-traitants, suivi des livraisons.
- Saisie des demandes d'achats et des contrats de sous-traitance.
- Gestion et diffusion de la documentation projet (GED, DOE, dossiers de réception).
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction de comptes rendus.
- Suivi des actions, échéances et tableaux de bord.
- Interface administrative avec les clients, maîtres d'oeuvre, fournisseurs et sous-traitants.
- Respect des procédures et outils du Groupe, reporting avec le siège.

Votre profil

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en assistance administrative de projet, idéalement dans un environnement industriel, sur des marchés publics ou privés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens du service et discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences

- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif de dossiers complexes.
- Gestion documentaire, contrôle des versions, archivage et traçabilité.
- Coordination des intervenants et gestion des interfaces.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Outils

Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, SharePoint, Adobe Acrobat, GED et ERP.
Formation et expérience

- BTS ou équivalent.
- Anglais bilingue ou niveau B2 minimum.
- Expérience confirmée en assistance de projet et gestion documentaire dans un environnement industriel.

Contrat

Mission longue durée (minimum 6 mois) au sein d'une équipe de management de projet.
Cette expérience vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur des projets industriels complexes nécessitant une gestion administrative et documentaire rigoureuse.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?

Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

• Outlook
• TEAMS
• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des prestataires
• Création d'une base documentaire
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Adobe Acrobat