Secrétaire Administratif Club de Voile H/F - Cercle de la Voile d Arcachon

Présentation du clubLe Cercle de la Voile d'Arcachon est une association sportive dynamique, engagée dans la promotion et l'enseignement de la voile auprès des jeunes, des adultes et des scolaires.Le club organise des stages, des entraînements et des régates tout au long de l'année et joue un rôle actif dans la vie sportive et maritime locale. Missions principalesSous l'autorité du Directeur de la base nautique, vous assurerez : Gestion administrative- Accueil physique et téléphonique des adhérents et familles- Gestion des inscriptions (stages, licences, adhésions)- Suivi des dossiers administratifs et des conventions- Rédaction de courriers Gestion comptable courante- Suivi des encaissements- Préparation des éléments administratifs pour le cabinet comptable- Suivi des subventions et aides publiques Organisation et coordination- Appui administratif aux événements sportifs Profil recherché- Formation en gestion administrative ou expérience significative dans un poste similaire- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation- Aisance relationnelle et sens de l'accueil- Connaissance du milieu associatif ou sportif appréciée Qualités attendues- Discrétion et sens des responsabilités- Capacité à travailler en équipe- Adaptabilité (rythme saisonnier)- Sens du service et engagement associatif Conditions- Rémunération selon profil et expérience- Travail le samedi- Travail possible certains week-ends en période d'activité- Poste basé au club, en bord de bassin

Experience: 2 An(s)Qualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités de clubs de sportsListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Encaissement
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Empathie