Assistant Administratif Polyvalent H/F - Sarl Synambu

Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI à temps complet.MISSIONS :Dans une équipe administrative composée de 4 personnes, et équipe RH/juridique composée de 5 personnes, vos missions seront les suivantes :RH :- Rédiger, publier et gérer les offres d'emplois pour nos clients - Présélectionner les CV et les transmettre aux clients - Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants- Réaliser les DPAE- Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO- Gérer les appels entrantsAdministratif : - Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements - Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP) - Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel) - Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers - Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers- Assurer les relations avec les CPAM - Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies - Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements - Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes - Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes - Peut participer aux réponses aux appels d'offresPROFIL RECHERCHÉ :- Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent- Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel- Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité- Aisance rédactionnelle et relationnelle- À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploiMODALITÉS :- Nature du contrat : CDI, temps complet - Durée hebdomadaire de travail : 35h heures (soit 7h par journée travaillée)- Horaires : 09h-17h et 10h-18h selon roulement de l'équipe- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun - Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €- Formation interne prévue dans le cadre de la prise de postePROCESSUS DE RECRUTEMENT :- Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques.- Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil- Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé- Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semainesAfin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.

Experience: Débutant acceptéCompétences: excelQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Tableur
• Appels entrants
• Excel
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Facturation
• Contrat de travail
• Prise de note