Assistant de Projets Événementiels - Mairie d'Andernos-Les-Bains H/F - Communes

Envie de participer à la vie événementielle d'une commune attractive et animée ? Andernos-les-Bains recrute un(e) assistant(e) de projets événementiels pour accompagner la préparation, la coordination et le bon déroulement des manifestations municipales.

Organisation des événements municipaux
- Participer à la préparation des manifestations communales : méthodologie de gestion de projet (programmation, recherche d'intervenants...)
- Assurer le suivi administratif et logistique des événements.
- Coordonner les besoins matériels et techniques.
- Veiller au respect des plannings et des échéances.
- Mise en place et suivi des évènements sur le terrain

Coordination des intervenants
- Être l'interlocuteur des associations, prestataires et partenaires.
- Participer aux réunions de préparation.
- Assurer le suivi des conventions et autorisations nécessaires.

Gestion technique et logistique
- Réserver les salles, matériels et équipements.
- Préparer les plans d'implantation et les fiches techniques.
- Assurer la mise en place et le rangement du matériel.
- Suivre les stocks et les commandes.
- Préparation des loges

Gestion administrative
- Préparation, envoi et traitement des dossiers prestataires et exposants
- Rédiger des comptes rendus / fiches de route
- Suivre les budgets et les dépenses liées aux manifestations.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Communication événementielle
- Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations.
- Contribuer à la création des supports de communication.

Savoir-faire
- Planifier et organiser plusieurs projets simultanément.
- Très bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité à rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse (maitrise de l'orthographe et du pack office)
- Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram)

Savoir-être
- Avoir une bonne condition physique : Énergie et endurance
- sens de l'organisation
- rigueur
- réactivité
- autonomie
- esprit d'initiative
- aisance relationnelle
- adaptabilité et disponibilité
- esprit d'équipe
- sens du service public
- discrétion professionnelle

aptitudes particulières

- Capacité à participer aux montages et démontages des manifestations
- Aptitude au travail en extérieur et à la manutention légère
- Bonne résistance aux amplitudes horaires liées à l'évènementiel.

• Facebook
• Programmation
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Etude d'implantation
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Communication évènementielle
• PowerPoint
• Instagram
• Rédaction de notices techniques
• Réactivité
• Youtube
• Démontage
• Manutention
• Sens de l’organisation