Responsable Interventions - Logistique Événementiel H/F - Ville d'Arcachon

La Ville d'Arcachon est située dans le Département de la Gironde en région Nouvelle Aquitaine et compte 11 579 habitants.
La Ville est surclassée 80 000 à 150 000 habitants. Elle emploie actuellement 380 agents.
La commune est membre de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS).
Station balnéaire et port de pêche, la ville est desservie par les voies routières et de chemin de fer et par un réseau de bus.

Ce poste est à pourvoir à ARCACHON.
Responsable du service Interventions / Logistique événementiel H/F

Contexte :

La ville d'Arcachon se distingue par une forte attractivité résidentielle, touristique et événementielle, impliquant un niveau d'exigence élevé en matière de qualité des espaces publics, d'entretien du patrimoine et de réactivité des services techniques.

Dans ce cadre, le responsable du service interventions/logistique événementielle assure le pilotage, la coordination et l'organisation des activités opérationnelles liées à l'entretien du patrimoine bâti, de la voirie et de la logistique événementielle de la ville. Il garantit la continuité du service public en veillant à la bonne exécution des interventions quotidiennes, des opérations de maintenance préventive et curative ainsi que les interventions d'urgence.

Au-delà de cette dimension opérationnelle et saisonnière, il participe à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de gestion patrimoniale en contribuant à la programmation des travaux, à l'optimisation des moyens humain, matériels et financiers, au pilotage budgétaire et à l'amélioration continue des organisations.

Véritable interface entre la direction des services techniques, le bureau d'études, les services ressources et les équipes terrain, il garantit la bonne coordination des acteurs et la qualité des prestations réalisées au service des usagers.

Chef de service :

- Élaborer, piloter et coordonner des programmes d'entretien des bâtiments communaux (85 bâtiments), de la voirie communal (marquage, signalisation et mobiliers) et du secteur logistique événementiel de la ville.
- Contrôler les réalisations des équipes intervention et logistique événementiel.
- Gérer les ressources humaines (planning des CA, évaluation annuelle, fiche de poste, heures supplémentaires et récupérations, recrutement-)
- Définir la stratégie patrimoniale et suivre l'activité du service (élaboration de tableau de suivi et suivi du compte rendu d'activité annuel)

Pôle Interventions : 21 agents

- Gérer les activités des différents corps de métiers (préparation et suivi des chantiers).
- Programmer, planifier les opérations de maintenance (analyser les besoins en fournitures, matériels et financiers) tout en tenant compte des diverses demandes d'interventions rapides de dépannage.
- Planifier une démarche prospective et préventive d'entretien du patrimoine bâti et voirie (proposition investissement, organisation, fonctionnement).
- Établir des bilans hebdomadaires sur le plan technique et financier des activités (préparation, suivi et évaluation financière des chantiers, devis).
- Appliquer la réglementation en matière de dispositifs de sécurité, des agents (EPI et EPC), balisage des chantiers et application des normes techniques.
- Reconnaître le terrain et vérifier la faisabilité des travaux demandés, diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable.
- Suivre l'avancement du calendrier des travaux et veiller au respect des délais.
- Organiser et faire réaliser les travaux de levées de prescriptions des bureaux de contrôles.
- Gérer l'activité administrative du service, des chantiers et du courrier auprès des usagers.
- Collaborer avec les différents services intervention et Pôle ressource technique (PRT) pour mutualiser les moyens matériels et commande des fournitures.

Logistique événementiel : 8 agents

- Organiser l'installation, la mise en sécurité, la dépose et le repli des équipements (barnums, podiums, barrières, tables, chaises, signalisation, mobilier urbain temporaire-).
- Coordonner les interventions des différents corps de métier et des services mobilisées
- Assurer la gestion des stocks matériel évènementiel (inventaire, suivi des entrées et sorties, renouvellement, maintenance-).
- Organiser la logistique des transports, du chargement, du déchargement et du stockage.
- Participer aux réunions de préparation des manifestations et assurer la coordination avec les différents services.
- Veiller au respect des règles de sécurité.
- Optimiser les moyens humains, matériels et financiers affectés à la logistique événementielle.

Gestionnaire des crédits affectés au service :

- Elaborer le budget (investissement, fonctionnement) et suivi des dépenses.
- Exécuter les crédits de fonctionnement alloués au service.
- Affecter les lignes budgétaires

Etablissement et suivi des contrats du service :

- Rédiger les clauses techniques des cahiers des charges pour les besoins du service en coordination avec bureau d'études techniques bâtiments.
- Établir des devis d'opérations.
- Gérer les contrats d'exploitation, de maintenance et de travaux affectés au service.
- Apprécier la conformité des réalisations des entreprises prestataires au regard du cahier des charges.

Poste à temps complet.
Horaires adaptés en fonction de l'activité avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
Déplacements fréquents.
Travail de bureau et de terrain.

Diplômes : BTS ou DUT ou équivalent
Permis : VL
Expérience requise : 5 ans d'ancienneté sur un poste similaire

Savoir-faire :
- Gestion financière
- Contrôle de gestion
- Management / gestion RH
- Gestion de projet
- Connaissance du code des marchés publics
- Animation de réunions
- Maîtrise de la conduite de projet

Savoir être :
- Autonomie, rigueur, disponibilité
- Réactivité et sens du service public
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Capacité à manager une équipe pluridisciplinaire

EC20779

• Contrôle de gestion
• Programmation
• Suivi de chantier
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Rédaction du cahier des charges
• Code des marchés publics
• Management d'équipe
• Réactivité