Les missions du poste

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !En tant qu'assistant(e) administrative et recrutement, vous serez au coeur de notre agence, jouant un rôle clé dans le recrutement et la gestion administrative.

Vos responsabilités comprendront :

Gestion du recrutement :

. Accueillir chaleureusement les candidats et gérer les appels entrants avec efficacité, en les orientant vers les bonnes ressources.
. Gérer le processus de recrutement, y compris la constitution des dossiers candidats, la sensibilisation à la sécurité, et le suivi rigoureux des candidatures.
. Diffuser les annonces et sélectionner les profils correspondant aux besoins de l'agence, en favorisant l'adéquation entre les intérimaires et les missions proposées.
. Prendre en charge les commandes et la gestion administrative des missions d'intérim, en respectant les normes légales et les procédures internes.
. Animer nos réseaux sociaux, créer du contenu attractif et participer activement aux événements emploi pour promouvoir notre agence et attirer de nouveaux talents
. L'élaboration d'offres commerciales, une démarche active envers la clientèle pour le placement des candidats recrutés, la sollicitation et les négociations commerciales, sous la supervision du responsable d'agence.
. Contacter les clients pour proposer les profils pertinents et contacter de nouvelles cibles pour développer de nouveaux prospects.

Gestion Administrative :

. Établir les contrats de travail et effectuer les formalités d'embauche, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.
. Assurer le suivi des visites médicales, traiter les accidents du travail et gérer les documents administratifs relatifs à l'emploi.
. Participer à la gestion administrative générale de l'agence, notamment le classement des documents, la gestion des stocks et l'actualisation de l'affichage.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des qualités suivantes :

Capacité à anticiper, planifier et résoudre les problèmes, avec un sens du service client développé.
Esprit d'équipe, rigueur et organisation dans l'exécution des tâches administratives.
Bonnes capacités d'observation et sens commercial pour répondre aux besoins des clients et des intérimaires

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à contribuer au succès de notre agence, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**

Rejoignez notre équipe et participez à une aventure professionnelle enrichissante au coeur du monde de l'intérim !
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où chaque jour est différent ?
Vous êtes passionné(e) par le recrutement et la gestion administrative ?
Nous avons une opportunité passionnante pour vous ! Niveau Bac +2

Compétences requises

  • Recrutement
  • Contrat de travail
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