Secrétaire Viticole H/F - Scea Chateau Quercy

Dans un écrin de verdure notre Château recherche un/une secrétaire comptable (secteur viticole) qui aura pour activités principales:

- accueil du public et téléphonique
- gestion du courrier et des mails
- gestion comptable jusqu'au bilan
- déclarations diverses et variées ( DMS, DCA, Tesa ...)
- Bon niveau d'anglais pour communiquer avec l'employeur

Quelques connaissances/ notions "juridiques" et viticoles seraient appréciées

Horaires variables minimum 15h par semaine et jours de travail à négocier selon situation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier