Assistant Adm H/F - 33

Présentation générale de l'AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€

Site de Montagne : Établissement de taille humaine, bien implanté au sein de son territoire.
280 élèves et étudiants, une exploitation viticole et une antenne du CFA sur site (60 apprentis)

Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif
- Mettre en forme les courriers administratifs, archiver
- Inviter aux instances de l'établissement et rédiger les comptes rendus
- Confectionner les dossiers d'inscription des élèves et étudiants et assurer leurs saisies
- Facturer les pensions et demi-pensions aux familles
- Être en relation avec les familles (Diplôme, Exeat, certificat de scolarité . . .)
- Organiser administrativement la cérémonie de remise des diplômes (invitations, enquête, logistique)

Volet Pédagogique
Pré-instruire les dossiers courants : inscription aux examens, adressage des bulletins scolaires, saisir les données sur plan'Eval, préparer les convocations des CCF et suivi.

Volet Coopération Internationale
- Saisir les mobilités des personnels, dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
- Vérifier la conformité des documents contractuels
- Rédiger les demandes d'accréditation, de subvention et des rapports finaux
- Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l'agence ERASMUS+

Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques.