Assistant - Assistante des Ressources Humaines - Coban Ca du Bassin d'Arcachon Nord H/F - 33

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU BASSIN D'ARCACHON NORD
8 COMMUNES - 74 514 HABITANTS

La COBAN, Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Nord fédère les 8 communes du Nord bassin : Andernos-les-Bains, Arès, Audenge, Biganos, Lanton, Lège-Cap Ferret, Marcheprime et Mios.
Située sur un territoire préservé et à seulement quelques kilomètres de la Métropole bordelaise, la COBAN compte 74 514 habitants pour une superficie de 605 km² et un budget consolidé de près de 108 millions d'euros.
L'agglomération a construit son projet de territoire 2022/2030 autour de 5 axes : le développement économique, les mobilités, la préservation des ressources, les solidarités et les équipements au service d'un territoire dynamique.RECRUTE

UN.UNE ASSISTANT/ASSISTANTE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Ressources et de la Directrice des Ressources Humaines.
Direction/ Service de rattachement : Ressources Humaines

FINALITE DU POSTE

L'assistant en ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.

Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.

L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
- Suivi des dossiers administratifs liés aux absences,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi des expertises médicales,
- Suivi des dossiers au Conseil médical, courriers et arrêtés,
- Suivi des dossiers maintien dans l'emploi,
- Suivi du FIPHFP, en lien avec l'Assistante de prévention
- Suivi Risques Psycho sociaux (RPS), en lien avec l'Assistante de prévention,
- Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail...),
- Suivi des dossiers de retraite,
- Suivi des dossiers de préparation personnalisé retraite
- Suivi des assurances statutaires,
- Suivi de l'espace emploi territorial,
- Suivi des dossiers juridiques et contentieux,
- Distribution des tickets Restaurant (mission commune),
- Suivi et préparation des dossiers de recrutements (appel à candidature),
- Préparation de PowerPoint pour diffusion de thématiques aux agents,
- Savoir utiliser Sharepoint (outil de partage)
- Assurer une aide dans la gestion des affaires courantes,
- Diffusion informations RH sur l'intranet,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Mettre en forme tous types de courriers,
- Classement, Archivage.
- Elections professionnelles
- Suivi du Oneboarding
- Connaitre les bases du logiciel Kélio, gestion des temps, lors des absences de la personne en charge de Kélio,
- Suivi des formations sur l'espace du CNFPT en l'absence de la personne en charge du CNFPT