Agent d'Accueil et Administratif - Mairie de Lagorce H/F - 33

Assistant ou assistante de gestion administrative (Accueil - Urbanisme- Etat-Civil).

Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit :
Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Mercredi : 8h30-12h00
CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement.
Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire.

MISSIONS :

Secrétariat et administration générale
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Recensement militaire
- Gestion des préinscriptions scolaires
- Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, ...)
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Classement - archivage
- Préparation et envoi des courriers
- Affichage des arrêtés, circulaires...
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Recensement de la population

Etat - Civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres

Urbanisme
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires)
- Envoi des dossiers au service instructeur