Assistant Service Ordonnancement et Coordination Commerciale CDI H/F - 33

Nous recherchons pour une Union de coopérative vinicole située entre Saint Emilion, Sauveterre de Guyenne et Castillon la Bataille, un(e) Assistant(e) au service Ordonnancement et coordination commerciale H/F en CDI .Nous recherchons pour une Union de coopérative vinicole située entre Saint Emilion, Sauveterre de Guyenne et Castillon la Bataille, un(e) Assistant(e) au service Ordonnancement et coordination commerciale H/F en CDI .

Vos Missions Principales :

Rattaché(e) au service Ordonnancement, vous êtes un maillon clé entre la production, les équipes commerciales et les clients.
Véritable support opérationnel, vous garantissez la fiabilité des dossiers de production, la bonne prise en compte des besoins clients et la cohérence entre commandes commerciales et capacités industrielles.

Coordination commerciale et relation client :

Assurer la relation technique avec les clients
Être l'interface entre les équipes commerciales, la production et les services supports
Analyser et remonter les besoins spécifiques clients (techniques, conditionnement, exigences particulières)
Participer au calcul des besoins commerciaux et à l'anticipation des volumes
Contribuer à la gestion et à la couverture des gammes permanentes de produits
Adapter votre communication selon les interlocuteurs et les situations

Ordonnancement et administration des ventes :

Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP
Créer, contrôler et valider les ordres de fabrication
Garantir l'exactitude et la cohérence des dossiers de production
Suivre les prestations réalisées et assurer leur traçabilité
Participer à la facturation client : contrôle des lignes de facturation, suivi des dossiers jusqu'aux services généraux

Suivi et conformité :

Mettre à jour les indicateurs, tableaux de bord et statistiques
Veiller à la conformité réglementaire : conditionnement des vins, matières sèches, emballages et étiquetages, exigences clients en prestation de service ou en collecte/vente
Contribuer activement aux démarches qualité, sécurité et sécurité alimentaire
Participer aux chantiers d'amélioration continue